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Le procedure alternative di circolarizzazione (le conferme esterne) sono metodi utilizzati dai revisori per acquisire evidenza ragionevole sull'esistenza e la valutazione dei saldi contabili, in caso di mancata risposta alle richieste di conferma esterna inviate ai clienti o fornitori.

Quando si adottano le procedure alternative:
Mancanza di risposta: Se non si riceve risposta alla richiesta di conferma entro un termine ragionevole, il revisore deve implementare procedure alternative.
Risposte non congrue: Se le risposte ricevute dai clienti o fornitori presentano discrepanze significative con i saldi contabili, il revisore deve eseguire ulteriori verifiche.

Obiettivi delle procedure alternative:
Ottenere evidenza sull'esistenza e la valutazione dei saldi contabili.
Verificare la correttezza delle partite aperte con clienti e fornitori.
Individuare eventuali anomalie o errori nei saldi contabili.

Tipi di procedure alternative:

Per i crediti:
Esame degli incassi successivi: Verificare gli incassi avvenuti dopo la data di bilancio per i crediti inclusi nella circolarizzazione.
Analisi della documentazione di supporto: Esaminare contabile bancaria incasso, ordini, fatture, documenti di spedizione e altra documentazione relativa ai crediti.
Ricostruzione del saldo cliente: Ricostruire il saldo cliente utilizzando informazioni provenienti da diverse fonti, come l'estratto conto del cliente e il registro delle vendite della società.
Verifiche presso terze parti: Contattare terze parti, come banche o agenzie di rating del credito, per ottenere informazioni sui crediti.

Per i debiti:
Esame dei pagamenti successivi: Verificare i pagamenti effettuati dopo la data di bilancio per i debiti inclusi nella circolarizzazione.
Riconciliazione degli estratti conto: Riconciliare gli estratti conto bancari con i saldi dei fornitori.
Analisi della documentazione di supporto: Esaminare fatture, note di credito, documenti di ricezione e altra documentazione relativa ai debiti.
Verifiche presso terze parti: Contattare terze parti, come fornitori o banche, per ottenere informazioni sui debiti.

 

Documentazione delle procedure alternative:

Il revisore deve documentare le procedure alternative eseguite, includendo:
Descrizione delle procedure eseguite.
Risultato delle procedure.
Eventuali conclusioni tratte.

 

Check-list operativa adeguati assetti

Indipendenza e obiettività del revisore 

Conseguenze mancanza adeguati assetti

Il controllore non può essere anche il controllato

Continuità aziendale e responsabilità del revisore

Adeguati assetti e i diversi ruoli degli organi sociali

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