Un "modello gestionale" è un insieme strutturato di concetti, procedure, strumenti e pratiche utilizzate da un'organizzazione per pianificare, coordinare, controllare e guidare le proprie attività al fine di raggiungere gli obiettivi prefissati. Questo modello fornisce un quadro concettuale per la gestione efficace delle risorse e delle operazioni aziendali.
Il controllo di gestione è una componente vitale per il successo di qualsiasi organizzazione. Non è soltanto un'attività o un ufficio all'interno dell'azienda, ma piuttosto un modello gestionale completo e integrato. Questo approccio sistemico è fondamentale per guidare le attività aziendali verso il raggiungimento degli obiettivi prefissati.
Dati tempestivi e accessibili: fondamentali per veloci decisioni comunque informate
Una delle chiavi del controllo di gestione è la tempestività e l'accessibilità dei dati. Monitorare le performance aziendali richiede dati accurati e aggiornati, che permettano di prendere decisioni informate e tempestive. Questo processo permette di evitare l'utilizzo di intuizioni o supposizioni, che potrebbero portare a decisioni errate.
Confronto reale con intuizioni e supposizioni
Un altro punto cruciale è il confronto con intuizioni e supposizioni. Il controllo di gestione fornisce un quadro oggettivo per valutare le decisioni aziendali. Ciò significa considerare attentamente le conseguenze finanziarie, operative e strategiche di ogni scelta, anziché basarsi su intuizioni o supposizioni.
Evitare errori di approccio: Guardare oltre l'aspetto ragionieristico
Il controllo di gestione va oltre un'analisi puramente ragionieristica, valutando anche aspetti gestionali e commerciali. È importante esaminare attentamente le discrepanze tra costi e ricavi, specialmente in settori complessi come quello della ristorazione. Questo approccio permette di comprendere a fondo le dinamiche finanziarie dell'azienda e di prendere decisioni più ponderate e efficaci.
Strumenti chiave del Controllo di Gestione: Pianificazione, misurazione e analisi
Il controllo di gestione si basa su una serie di strumenti e processi chiave quali:
-Pianificazione e budget: Definire obiettivi, creare budget e stabilire previsioni finanziarie.
-Misurazione delle performance: Monitorare costantemente le performance aziendali utilizzando indicatori chiave di performance (KPI).
-Analisi delle variazioni: Analizzare le discrepanze tra risultati effettivi e previsioni, identificando le cause e prendendo provvedimenti correttivi.
-Controllo dei costi: Gestire i costi operativi, cercando opportunità di risparmio e riducendo gli sprechi.
-Supporto alle decisioni: Fornire informazioni utili per prendere decisioni strategiche, come valutare nuovi investimenti o ridurre i costi operativi.
-Comunicazione interna: Facilitare la comunicazione tra i dipartimenti aziendali, garantendo allineamento e trasparenza.
È importante sottolineare che il controllo di gestione non è un audit né una mera burocrazia. Non si limita a una verifica formale delle attività, ma piuttosto si concentra sul monitoraggio dei prefissati risultati della gestione aziendale e sull'ottimizzazione delle performance. È un processo dinamico e proattivo che supporta il processo decisionale aziendale, fornendo informazioni utili e tempestive per guidare l'organizzazione verso il successo.
Articolo redatto da Francesco Cacchiarelli 09-07-2015 10:44:05
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Francesco Cacchiarelli commercialista ed economista d'impresa
Iscritto all'Ordine dei Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili di Viterbo, al numero 084 sezione A, anzianità 1989
Iscritto nel Registro dei Revisori Legali MEF, al numero 103287 sezione A, anzianità 1999
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