La gestione dei costi è una componente essenziale per il successo di qualsiasi azienda. Un approccio innovativo che sta guadagnando sempre più popolarità tra gli imprenditori e i professionisti della gestione è il Time-Driven Activity-Based Costing (TDABC). Questa metodologia offre una prospettiva più dettagliata dei costi operativi, consentendo alle aziende di prendere decisioni più informate e ottimizzare le risorse. Di seguito, esploreremo i vantaggi chiave del TDABC nella gestione dei costi.

1. Precisione nell'allocazione dei costi
Una delle sfide nella gestione dei costi è l'allocazione precisa dei costi a prodotti, servizi o clienti specifici. Il TDABC offre un'allocazione basata sul tempo effettivamente impiegato nelle attività aziendali, il che lo rende più accurato rispetto ai tradizionali metodi di contabilità dei costi. Ciò consente alle aziende di comprendere meglio quali attività richiedono più risorse e quali possono essere ottimizzate.

2. Identificazione dei costi nascosti
Spesso, i costi nascosti o i costi indiretti possono sfuggire all'attenzione delle aziende. Il TDABC mette in luce questi costi, consentendo alle aziende di renderli trasparenti e di prendere provvedimenti per ridurli o gestirli in modo più efficiente. Questo livello di dettaglio può essere cruciale per il controllo dei costi.

3. Ottimizzazione delle risorse
Con una chiara comprensione di quali attività richiedono più risorse, le aziende possono concentrarsi su di esse e ottimizzare i processi operativi. Questo può portare a una migliore allocazione delle risorse e a una maggiore efficienza, riducendo al contempo i costi operativi.

4. Miglioramento della redditività
Una gestione dei costi più accurata consente alle aziende di identificare i prodotti o servizi più redditizi. Possono anche valutare se i prezzi attuali coprono i costi effettivi e apportare eventuali aggiustamenti. Questo può portare a un aumento della redditività complessiva dell'azienda.

5. Pianificazione strategica
Il TDABC fornisce dati dettagliati sui costi operativi, che sono essenziali per la pianificazione strategica. Aiuta le aziende a stabilire obiettivi finanziari realistici e a sviluppare strategie per raggiungerli. Questo può essere cruciale per la crescita a lungo termine e il successo aziendale.

6. Gestione della concorrenza
Con una comprensione precisa dei costi, le aziende possono mantenere la competitività sul mercato. Possono identificare aree in cui possono ridurre i costi senza compromettere la qualità dei prodotti o dei servizi. Questo è particolarmente importante in un ambiente aziendale sempre più competitivo.

7. Riduzione degli sprechi
Il TDABC può aiutare a identificare attività o processi che richiedono più tempo o risorse del necessario. Ciò può portare a una riduzione degli sprechi e a un miglioramento dell'efficienza. Riducendo gli sprechi, le aziende possono diventare più competitive e sostenibili.

Il Time-Driven Activity-Based Costing offre numerosi vantaggi per una gestione dei costi efficace. La sua precisione nell'allocazione dei costi, la capacità di identificare costi nascosti e l'ottimizzazione delle risorse lo rendono uno strumento potente per le aziende che cercano di migliorare la loro efficienza e redditività. Incorporando il TDABC nella loro strategia aziendale, le imprese possono prendere decisioni più informate, gestire meglio i loro costi e rimanere competitive in un mercato in continua evoluzione.

 

Articolo redatto da Francesco Cacchiarelli il 20-03-2017 17:51:20

 

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Il TDABC è stato sviluppato per semplificare l'allocazione dei costi e ridurre alcune delle complessità associate all'ABC tradizionale. Si basa principalmente sulla misurazione del tempo e sull'allocazione dei costi in base a queste misurazioni, riducendo la dipendenza da dati dettagliati e complessi processi di analisi. Pertanto, per molte aziende, il TDABC può rappresentare un'alternativa più accessibile e meno onerosa all'ABC tradizionale, mantenendo comunque un elevato livello di precisione nell'allocazione dei costi. Tuttavia, la scelta tra i due metodi dipenderà dalla specifica situazione e dalle esigenze aziendali.

 

Il Time-Driven Activity-Based Costing (TDABC) è un modello di gestione dei costi che si concentra sull'allocazione dei costi basata sul tempo effettivamente impiegato nelle attività aziendali. Di seguito, ti fornisco un modello semplificato di come potresti implementare il TDABC per la gestione dei costi:

Passo 1: Identificazione delle attività

1.1. Elencare tutte le attività coinvolte nei processi aziendali. Queste attività possono essere suddivise in attività principali (che creano valore per i clienti) e attività di supporto (necessarie per sostenere le attività principali).

Passo 2: Stima del costo delle risorse

2.1. Identificare le risorse necessarie per eseguire ciascuna attività. Queste risorse possono includere manodopera, macchinari, attrezzature, materiali, forniture, spazi, ecc.

2.2. Calcolare il costo associato a ciascuna risorsa. Ad esempio, per la manodopera, calcola il costo orario o salariale inclusi benefici e tasse.

Passo 3: Misurazione del tempo

3.1. Misurare il tempo effettivamente impiegato per eseguire ciascuna attività. Puoi farlo attraverso interviste ai dipendenti, osservazioni dirette, cronometraggio delle attività o registrazioni di tempo.

3.2. Convertire il tempo in unità di misura standard, ad esempio ore lavorative o minuti.

Passo 4: Calcolo dei costi delle attività

4.1. Per ciascuna attività, calcolare il costo delle risorse moltiplicando il costo delle risorse per il tempo impiegato. Ad esempio:

Costo dell'attività = (Costo delle risorse per l'attività) x (Tempo impiegato per l'attività)

Passo 5: Allocazione dei costi ai prodotti o servizi

5.1. Per attribuire i costi alle attività ai prodotti o servizi, è necessario identificare quanto tempo ciascun prodotto o servizio richiede per ciascuna attività coinvolta.

5.2. Moltiplica il tempo impiegato per ciascuna attività in ogni prodotto o servizio per il costo orario associato all'attività.

5.3. Somma tutti i costi associati a ciascuna attività per ottenere il costo totale per prodotto o servizio.

Passo 6: Analisi dei costi e decisioni manageriali

6.1. Analizza i costi allocati ai prodotti o servizi per identificare le aree in cui i costi possono essere ridotti o ottimizzati.

6.2. Prendi decisioni manageriali basate sui dati ottenuti dall'analisi dei costi, come la revisione delle tariffe dei prodotti, l'ottimizzazione dei processi o la pianificazione strategica.

6.3. Monitora continuamente le attività e i costi per apportare aggiustamenti e miglioramenti in base alle esigenze aziendali.

Questo è un modello di base per implementare il TDABC. La sua efficacia dipende dalla precisione nella misurazione del tempo e nella stima dei costi delle risorse. Il TDABC può aiutare le aziende a ottenere una migliore comprensione dei costi reali e a prendere decisioni più informate per migliorare l'efficienza e la redditività.

 

Logistica: Azienda di trasporti XYZ
Descrizione: Un'azienda di logistica XYZ sta cercando di ottimizzare la gestione dei suoi trasporti su lunghe distanze. Vogliono ridurre i costi operativi e migliorare i tempi di consegna dei prodotti ai clienti.

Implementazione TDABC: L'azienda di logistica utilizza il TDABC per analizzare il tempo impiegato per ciascun passaggio della catena di distribuzione, inclusi il carico, lo scarico, il transito e la consegna. Calcolano i costi delle risorse e dei trasporti e li dividono per il tempo impiegato in ciascuna fase.

Risultati: L'azienda scopre che i tempi di attesa nei punti di transito sono troppo lunghi e stanno causando costi aggiuntivi. Utilizzando il TDABC, identificano le aree in cui è possibile ottimizzare i percorsi e ridurre i tempi di attesa, risparmiando denaro e migliorando la soddisfazione del cliente.

 

Fabbricazione di dolci: Dolci Srl
Descrizione: Un'azienda di produzione di dolci sta cercando di aumentare la redditività mantenendo alta la qualità dei prodotti. Vogliono comprendere meglio i costi associati a ciascun tipo di dolce prodotto.

Implementazione TDABC: Dolci Srl utilizza il TDABC per analizzare il tempo impiegato in ogni fase della produzione, dall'acquisto degli ingredienti alla cottura e all'imballaggio. Calcolano i costi delle risorse (ingredienti, manodopera, attrezzature) e li dividono per il tempo impiegato in ciascuna fase di produzione.

Risultati: L'azienda scopre che alcuni dolci richiedono più tempo e risorse di quanto inizialmente previsto, mentre altri sono più efficienti. Utilizzando il TDABC, possono rivedere la loro linea di produzione per ottimizzare le risorse e concentrarsi sui prodotti più redditizi.

 

Consulenza: Studio di consulenza ABC

Descrizione: Uno studio di consulenza sta cercando di migliorare la gestione dei progetti e la loro redditività. Vogliono capire meglio come i loro consulenti stanno impiegando il loro tempo nei vari progetti.

Implementazione TDABC: Lo studio di consulenza utilizza il TDABC per misurare il tempo trascorso da ciascun consulente in vari progetti. Calcolano i costi delle risorse (consulenti, supporto amministrativo) e li dividono per il tempo impiegato in ciascun progetto.

Risultati: Lo studio scopre che alcuni progetti richiedono più tempo di quanto inizialmente previsto, influenzando negativamente la redditività. Utilizzando il TDABC, possono rivedere le loro tariffe e i loro contratti per assicurarsi di essere adeguatamente compensati per il tempo impiegato.

E-commerce: E-commerce Startup XYZ
Descrizione: Una startup di e-commerce XYZ sta cercando di ottimizzare le operazioni e i costi di gestione del magazzino. Vogliono migliorare l'efficienza nella gestione delle scorte e nella spedizione dei prodotti.

Implementazione TDABC: La startup utilizza il TDABC per analizzare il tempo impiegato nelle diverse fasi della gestione del magazzino, dal ricevimento delle merci all'imballaggio degli ordini e alla spedizione. Calcolano i costi delle risorse (personale, spazi di magazzino) e li dividono per il tempo impiegato in ciascuna fase.

Risultati: La startup scopre che alcuni processi nel loro magazzino richiedono più tempo e risorse del previsto, causando ritardi nelle spedizioni. Utilizzando il TDABC, possono rivedere i loro processi di magazzino e migliorare l'efficienza nella gestione delle scorte e nelle spedizioni, riducendo i costi operativi.

 

Ecco un'analisi SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) per il Time-Driven Activity-Based Costing (TDABC) come metodo per la gestione dei costi:

Punti di Forza:

1. Precisione nell'allocazione dei costi: Il TDABC si concentra sul tempo effettivamente impiegato in ogni attività, il che permette una più accurata attribuzione dei costi rispetto all'ABC tradizionale.

2. Trasparenza dei costi: Il TDABC offre maggiore trasparenza sui costi associati alle diverse attività, consentendo alle aziende di identificare aree in cui possono essere fatti tagli o miglioramenti.

3. Adattabilità: Questo approccio può essere applicato in diversi settori e contesti, dalla produzione all'assistenza sanitaria e ai servizi professionali.

4. Miglioramento della gestione: Aiuta le aziende a prendere decisioni più informate sulla gestione delle risorse e sulla pianificazione strategica.

Debolezze:

1. Complessità iniziale: Implementare il TDABC richiede una valutazione dettagliata delle attività e la misurazione del tempo, che può essere un processo complesso e richiedere risorse significative.

2. Manutenzione costante: Il monitoraggio continuo del tempo e l'aggiornamento dei costi delle attività possono richiedere sforzi costanti nel tempo.

Opportunità:

1. Miglioramento della redditività: L'allocazione più precisa dei costi può aiutare le aziende a identificare prodotti o servizi più redditizi e concentrarsi su di essi.

2. Riduzione degli sprechi: Il TDABC può aiutare a individuare aree in cui vi sono sprechi di tempo e risorse, consentendo di apportare miglioramenti significativi.

3. Competitività: Aumentare l'efficienza nei costi può migliorare la competitività delle aziende sui mercati globali.

Minacce:

1. Resistenza al cambiamento: L'implementazione del TDABC può incontrare resistenza da parte del personale che deve adattarsi a nuovi processi e procedure.

2. Costi iniziali: La valutazione iniziale e la misurazione del tempo possono richiedere investimenti significativi di tempo e risorse.

3. Limitazioni dei dati: La precisione del TDABC dipende dalla qualità dei dati e dalla correttezza delle misurazioni del tempo.